Für Vereine
Materialverwaltung im Verein und Team-Aufgaben verteilen
Was der Verein besitzt und wo es liegt. Dazu die kleinen Dienste wie Getränke, Trikots und Aufbau, die sonst immer an denselben drei Familien hängenbleiben und jetzt reihum gehen.
Was der Verein besitzt und wo es liegt
Vereinsmaterial geht selten verloren, es ist nur ständig woanders. Ein Trikotsatz liegt im Kofferraum eines Trainers, der zweite Ballsack ist bei der U14, und keiner weiß, ob ihr zwölf oder achtzehn Leibchen habt.
- Eine Liste, die stimmt. Da steht drin, was es gibt, wie viel und wo es liegt. Vor der Saison siehst du dann, ob ihr etwas nachkaufen müsst. Was mehrere Teams brauchen, etwa den Vereinsbus, lässt sich über Material reservieren buchen.
- Übergeben, ohne zu suchen. Hört ein Trainer auf oder gibt es einen neuen Zeugwart, steht der Bestand schon drin. Niemand muss erst mühsam zusammensuchen, was da ist.
- Mit Absicht einfach gehalten. Ein Ausleihsystem mit Barcodes, Rückgabefristen und Mahnungen gibt es nicht, das würde im Verein ohnehin keiner pflegen. Wenn ihr den Standort braucht, schreibt ihn zum Eintrag dazu.
- Einmal im Jahr durchgehen. Schaut zum Saisonwechsel nach, was da ist und was fehlt, und bestellt erst danach. Sonst kauft ihr zum dritten Mal Leibchen, obwohl zwei Sätze im Container liegen.
Die Materialliste mit Menge und Lagerort.
Die Dienste, die immer an denselben hängenbleiben
Getränke mitbringen, Trikots waschen, Tore aufstellen oder die Kabine aufsperren. Das sind Kleinigkeiten, aber sie bleiben fast immer an denselben zwei, drei Familien hängen, weil sich sonst keiner meldet. Wie ein Trainer das für sein Team einteilt, steht bei Helfer am Spieltag.
- Eine feste Person. Hier macht es immer derselbe, etwa der Zeugwart, der die Trikots wäscht. Das passt, wenn man Erfahrung oder einen Schlüssel dafür braucht.
- Reihum. Entweder in fester Reihenfolge oder zufällig, wobei zuerst drankommt, wer bisher am seltensten dran war. Bei mehreren Aufgaben wird versetzt eingeteilt, damit nicht eine Familie Getränke und Trikots gleichzeitig erwischt.
- Einmal für alle Heimspiele. Eine Aufgabe kann für einen einzelnen Termin gelten oder für alle Termine einer Art. „Getränke bei jedem Heimspiel" musst du also nur einmal anlegen.
- Da steht ein Name. Auf einen Aufruf in die Runde melden sich immer dieselben, weil alle anderen denken, das macht schon wer. Wenn reihum eingeteilt wird, steht dort ein Name. Wer nicht kann, muss selbst einen Tausch ausmachen.
Getränke- und Trikotdienst gehen reihum.
Auch Kapitäne dürfen die Dienste einteilen
Um Team-Aufgaben muss sich nicht der Trainer kümmern. Teamkapitän und Co-Teamkapitän können sie zuweisen und ändern und brauchen dafür keine Trainerrechte. Wer schon dreimal gefahren ist, weiß der Kapitän meistens eh besser.
- Wer dran ist, sieht es. Die Aufgabe steht beim Termin und auf der Startseite der Person, sobald sie die App öffnet. Eine Liste muss keiner suchen.
- Wenn jemand absagt. Die Aufgabe bleibt dann sichtbar, und der Kapitän gibt sie jemand anderem. Das läuft absichtlich nicht von allein, weil das Team selbst ausmachen soll, wer einspringt.
- Wenn sich der Kader ändert. Eingeteilt wird aus dem Team, wie es gerade ist. Wer neu dazukommt, ist ab dem nächsten Termin dabei und kommt früher dran, weil er bisher noch nie an der Reihe war.
- Ein Beispiel aus einer U12. Dort haben zwei Jahre lang dieselben vier Elternpaare die Getränke gebracht. Dann hat der Kapitän „Getränke" für alle Heimspiele reihum angelegt. Nach einer Saison war jede Familie zwei- bis dreimal dran.
Häufige Fragen
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