Kaderheld ist im Aufbau – Inhalte, Bilder und Preise sind teilweise noch nicht final.

Mitgliederverwaltung im Sportverein

Personen statt getrennter Listen: Rollen vom Obmann bis zum Teamkapitän, Sektionen für mehrere Sportarten, Massenimport aus der Zwischenablage und der Eltern-Weg für Kinder unter 14.

Mitgliederverwaltung im Sportverein

Wer gehört dazu, wer spielt wo, wer darf was — und wie kommen 80 Namen in die App, ohne dass jemand einen Abend lang tippt.

Die Mitgliederliste ist das Fundament. Steht sie schief, stimmt danach nichts mehr: Beiträge gehen an die falschen Leute, Einladungen laufen ins Leere, im Kader tauchen Karteileichen auf. Deshalb fängt Kaderheld hier an — und nicht bei den Terminen.

Eine Person, viele Rollen

In Kaderheld gibt es keine getrennten Listen für Spieler, Trainer und Funktionäre. Es gibt Personen, und Personen haben Rollen. Dieselbe Person kann in der Kampfmannschaft spielen, die U12 trainieren und im Vorstand sitzen — dreimal dieselbe Person, drei Rollen.

Das klingt nach einem technischen Detail, spart aber im Alltag am meisten. Wechselt jemand von der U16 in die Kampfmannschaft, ändert sich eine Zuordnung. Nichts wird neu angelegt, Statistik und Historie bleiben dran.

Rollen im Verein

Obmann, Kassier, Nachwuchsleiter — jeweils mit den Rechten, die dazugehören. Der Kassier sieht die Beitragslage, nicht die Aufstellung.

Rollen in der Mannschaft

Cheftrainer, Co-Trainer, Spieler — dazu Teamkapitän und Co-Teamkapitän, die zum Beispiel Team-Aufgaben verwalten dürfen, ohne gleich Trainerrechte zu bekommen.

Sektionen

Mehrere Sportarten oder Abteilungen unter einem Vereinsdach, jede mit eigenen Mannschaften und Verantwortlichen.

Eltern und Kinder

Eltern werden mit ihrem Kind verknüpft und handeln in dessen Namen — zusagen, absagen, Abwesenheit eintragen.

80 Namen in zehn Minuten

Der unangenehmste Teil jeder Umstellung ist das Befüllen. Kaderheld kennt dafür drei Wege:

Aus der Zwischenablage. Kaderliste aus Excel oder einem Verbandsexport kopieren, ins Feld einfügen, fertig. Vor dem Anlegen kommt eine Vorschau: Zeile für Zeile siehst du, was neu angelegt und was mit einer bestehenden Person zusammengeführt wird.
Aus der Verbandsquelle. Hat die Mannschaft eine ÖFB- oder Ligaportal-Anbindung, holt der Kader-Sync die Namen direkt — siehe Kader vom Verband übernehmen.
Von Hand, für die Nachzügler.

Der Duplikatabgleich ist dabei der wichtige Teil. Er arbeitet nicht nur über Namen, sondern nutzt — wo vorhanden — die Kennung aus der Verbandsquelle als stabilen Schlüssel. Sonst wäre jeder zweite Import Namensraterei, und aus einem „Michael Huber" würden beim dritten Lauf drei.

Massenanlage von Spielern per Einfügen — Kader aus der Zwischenablage einfügen

Einladen, ohne jeden anzurufen

Angelegt heißt noch nicht dabei. Eine Person bekommt eine Einladung per Link und richtet sich ihren Zugang selbst ein. Bei Kindern läuft das bewusst anders:

Unter 14 gibt es keinen eigenen Login

In Österreich ist die Einwilligung in Online-Dienste erst ab 14 wirksam. Kaderheld setzt das technisch um: Für ein jüngeres Kind wird kein Zugang angelegt, sondern ein Elternteil eingeladen. Erst wenn dieses den Einwilligungs-Link bestätigt, ist das Profil voll nutzbar. Ist das Geburtsdatum unbekannt, behandelt die App die Person vorsichtshalber als minderjährig — der bequemere Weg gilt nie zulasten des Datenschutzes.

Für Aushilfen gibt es außerdem Gastspieler: befristet einem Team zugeordnet, danach automatisch wieder draußen. Praktisch, wenn die U16 am Sonntag zwei Spieler aus der U14 braucht.

Spielerliste mit Mannschaftszuordnung — Personen mit ihren Rollen

Ein Beispiel aus dem Vereinsalltag

Ein Nachwuchsleiter übernimmt im Sommer drei Mannschaften und findet drei Excel-Dateien vor, in denen elf Kinder doppelt stehen — mal mit Rufname, mal mit Taufname, zwei mit falschem Jahrgang.

Er fügt alle drei Listen nacheinander ein. Beim zweiten und dritten Durchgang meldet die Vorschau die Treffer und schlägt das Zusammenführen vor. Am Ende stehen 64 Personen statt 75 Zeilen, jede genau einmal, mit der richtigen Mannschaft. Die elf Dubletten hat niemand gesucht — sie sind gar nicht erst entstanden.

Was daraus als Reel wird

Aus gepflegten Personendaten entstehen die Clips, die im Vereinsjahr am meisten gelesen werden:

Spieler-Portrait mit Foto, Position und Trikotnummer — für Neuzugänge
Spieler-Daten mit Einsätzen und Toren der Saison
Verabschiedung, wenn jemand nach Jahren aufhört

Alle drei ziehen ihre Inhalte aus dem Personendatensatz. Wer die Mitgliederliste sauber hält, bekommt sie nebenbei — wer sie schleifen lässt, produziert Clips mit falschen Trikotnummern.

Häufige Fragen

Beim Abgang werden seine Zuordnungen zu Mannschaften und Rollen gelöst — er verschwindet aus Kadern, Terminlisten und Verfügbarkeitsübersichten. Der Personendatensatz bleibt, sonst fielen Statistiken, Spielberichte und offene Forderungen aus der Vergangenheit auseinander. Über die endgültige Löschung entscheidet der Verein.

Ja, das ist im Nachwuchs der Normalfall. Er bekommt in beiden Mannschaften eine Rolle und sieht beide Terminlisten. Kollidieren zwei Termine, kann er gezielt mit „bin bei einem anderen Team" absagen — der Trainer sieht dann, dass es kein Desinteresse war.

Nein. Eine Person kann ohne Zugang existieren — sie steht im Kader, zählt in der Statistik und bekommt Beiträge vorgeschrieben, nur eben ohne selbst zuzusagen. Für Kinder unter 14 ist das ohnehin der vorgesehene Weg, dort läuft alles über den verknüpften Elternteil.

Rollen sind Zuweisungen mit Gültigkeit, keine Eigenschaft der Person. Der Obmann oder Nachwuchsleiter ändert sie in der Vereinsverwaltung, und ab dem Moment stimmen auch die Rechte. Das ist der Grund, warum ein Trainerwechsel in einem gepflegten Verein ein Nachmittag ist und keine Woche — siehe Warum für den ganzen Verein.

Abgrenzung: Diese Seite behandelt wer zum Verein gehört. Was diese Personen kosten, steht unter Mitgliedsbeiträge; wie man sie erreicht, unter Kommunikation. Zurück zum Überblick.

Mitglieder & Rollen