Für Vereine
Was die kostenlose Vereinssoftware kann und was erst Profi bringt
Die Basis von Kaderheld kostet nichts, fürs Team wie für den Verein. Hier steht, was drin ist, was erst mit Profi kommt und für wen die kostenlose Version reicht.
Was ein Team in der Basis kostenlos bekommt
Die Basis kostet nichts, und zwar ohne Zeitlimit. Eine Kreditkarte musst du dafür auch nicht hinterlegen. Für viele Mannschaften reicht das für die ganze Saison, weil der größte Aufwand ohnehin beim Einsammeln der Zusagen liegt.
- Der Kader. Spieler, Rollen und Trikotnummern. Die Liste fügst du aus Excel ein oder holst sie von der Verbandsseite.
- Termine mit Zu- und Absagen. Training, Spiel und Turnier legst du an, jeder antwortet mit einem Tippen. Wiederkehrende Trainings legst du einmal als Serie an.
- Beitrittslink und Einladungen. Den Link schickst du in die Gruppe, und die Spieler tragen sich selbst ein.
- Aushang mit Push. Eine Nachricht an das ganze Team, die am Handy ankommt.
Mitglieder und Beiträge sind in der Basis schon dabei
Auch der Verein bekommt eine kostenlose Basis. Obmann und Kassier können damit die Mitgliederliste führen und die Beiträge vorschreiben, ohne dass jemand ein Abo abschließt.
- Stammdaten und Rollen. Wappen, Farben und Funktionäre tragt ihr einmal ein. Jede Rolle hat ihre eigenen Rechte, und eine Person kann mehrere haben.
- Sektionen. Habt ihr neben Fußball noch andere Abteilungen, bekommt jede ihre eigenen Leiter.
- Mitglieder. Alle Personen des Vereins stehen an einem Ort, jede genau einmal. Wie das mit Rollen und Import geht, steht bei der Mitgliederverwaltung.
- Beitragstarife und Vorschreibung. Tarife je Altersgruppe, der Jahresbeitrag ist mit einem Klick für alle vorgeschrieben. Für Trainingslager oder Ausrüstung schreibt ihr eigene Beträge aus. Mehr dazu bei den Mitgliedsbeiträgen.
- Die Übersicht für den Kassier. Er sieht offene Beiträge und verbucht die Eingänge, wenn jemand überwiesen hat.
So sieht der Kassier die offenen Beiträge am Handy.
Was erst mit Profi dazukommt
Profi gibt es in zwei Größen. Trainer Profi kostet 4,99 € im Monat je Team, Verein Profi 19,99 € im Monat je Verein. Im Jahrestarif sind beide um 17 % günstiger. Jedes neue Team kann Profi 30 Tage lang ausprobieren.
- Für das Team. Aufstellung und Taktikboard, Live-Spielstand, Übungen und Trainingsplan, Statistiken und Anwesenheit. Dazu Turniere, Teamkasse, Fahrgemeinschaften, Helfer, Spieler-Wahlen, Dokumente, der Team-Chat und eine öffentliche Team-Seite.
- Für den Verein. SEPA-Lastschrift mit Mandaten und Einzugsdatei für die Bank, Mahnwesen und der Export für den Kassenprüfer. Außerdem Platzbelegung, Material mit Reservierung, Dokumente, eine eigene Landingpage und die Sponsorensuche.
- Reels kosten extra. Für ein Team gibt es sie um 5,99 € im Monat. In Verein Profi sind die Vereins-Reels schon enthalten. Drei Reels kann jedes Team ohne Abo ausprobieren.
- Nach dem Test läuft Basis weiter. Die Profi-Bereiche werden gesperrt, gelöscht wird aber nichts.
Die Preise sind von der Preisseite, Stand 2. Oktober 2026. Was dort steht, gilt.
Wann die kostenlose Version reicht und wann nicht
Das hängt weniger von der Größe des Vereins ab als davon, wie ihr die Beiträge einhebt und wer die Plätze vergibt.
- Es reicht meistens, wenn eine Mannschaft vor allem wissen will, wer zum Training und zum Spiel kommt. Und für einen Verein, in dem die Mitglieder ihren Beitrag überweisen und der Kassier nur sehen will, wer noch offen ist.
- Profi lohnt sich eher, wenn ihr per Lastschrift einzieht oder Mahnungen verschickt. Dasselbe gilt, wenn sich mehrere Mannschaften die Plätze teilen oder der Trainer am Spieltag mit Aufstellung und Statistik arbeiten will.
- Eine Buchhaltung ist es in keiner Version. Ihr seht, wer noch offen ist. Einen Jahresabschluss ersetzt das nicht.
- Für Spieler und Eltern kostet es nichts. Zahlen muss nur, wer Profi oder Reels bucht, und das ist meist der Trainer oder der Verein.
So fangt ihr an, und dort liegen eure Daten
Kaderheld ist in Österreich entwickelt. Für den Umstieg braucht ihr keinen Beschluss der Vollversammlung, meistens fängt eine Mannschaft an.
- Mit einem Team beginnen. Ein Trainer legt seine Termine an und lässt zu- und absagen. Läuft das ein paar Wochen gut, ziehen die anderen Trainer leichter nach. So war es bisher in den meisten Vereinen, wie bei der Vereinsverwaltung beschrieben.
- Die Liste mitnehmen. Namen, Nummern und Positionen kopiert ihr aus Excel herein. Vorher seht ihr eine Vorschau und entscheidet Zeile für Zeile.
- Server in Deutschland. Server, Datenbank, Dateien und Sicherungen liegen bei IONOS in Deutschland. Für die Mitgliederdaten ist der Verein verantwortlich, Kaderheld verarbeitet sie in seinem Auftrag.
- Kinder unter 14. Sie bekommen keinen eigenen Zugang. Eingeladen wird ein Elternteil, der vorher einwilligt. Wie der Elternzugang entsteht, ist eigens beschrieben.
- Keine Werbe-Cookies. Es gibt kein Tracking von Drittanbietern und keine Profile über eure Mitglieder.
Häufige Fragen
Fangt mit einem Team an
Die Basis kostet nichts, und eine Kündigungsfrist gibt es nicht. Ihr legt eine Mannschaft an und schickt den Beitrittslink in eure Gruppe. Kommt der Verein später dazu, übernimmt er eure Teams, und keiner muss von vorn anfangen.
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