Für Vereine

Platzbelegung im Verein planen

Plätze, Vergaben und Sperren stehen getrennt. Du siehst, wer wann wo trainiert und wann wegen Rasenpflege nichts geht. Dazu kommen eure Sportstätten mit Adresse, Anfahrt und Wetter zum Spieltag.

  Platzbelegung

Wer wann auf welchen Platz darf

In vielen Vereinen hängt die Platzbelegung als Zettel im Kabinengang, oder zwei Trainer haben sich im Frühjahr irgendwie abgesprochen. Das geht gut, bis der Rasen gesperrt wird oder ein Nachtragsspiel dazwischenkommt. Dann rufen alle beim Platzwart an. In Kaderheld stehen deshalb drei Sachen getrennt, die sonst gern durcheinanderkommen.

  • Der Platz. Das ist alles, was ihr habt, etwa Hauptplatz, Nebenplatz, Kunstrasen oder Halle. Jeder Platz gehört zu einem Ort.
  • Die Vergabe. Hier steht, wer den Platz regelmäßig bekommt, zum Beispiel die U12 dienstags von 17 bis 18:30 auf dem Nebenplatz.
  • Die Sperre. Wegen Rasenpflege, Turnier oder Frost geht manchmal gar nichts. Die Sperre setzt die Vergabe für diese Zeit aus, löscht sie aber nicht. Danach gilt wieder, was ausgemacht war.
  • Wer das darf. Vergeben und sperren darf, wer die passende Rolle im Verein hat, meistens Obmann oder Platzwart. Trainer schauen die Belegung bei Material und Platz für Trainer nach und richten sich danach. Ändern können sie sie nicht.
Platzbelegung mit Vergaben und einer Sperre

Wer wann auf welchem Platz trainiert.

  Orte

Orte eintragen, damit auswärts keiner sucht

Zu einem Ort gehört mehr als der Name des Platzes. Du trägst die Adresse ein, und die Koordinaten werden daraus berechnet.

  • Anfahrt. Eltern, die zum ersten Mal zu einem Auswärtsspiel fahren, müssen sich den Weg nicht per WhatsApp beschreiben lassen.
  • Wetter zum Spieltag. Für den Ort, an dem gespielt wird, siehst du die Vorhersage. Ob ihr vorsichtshalber die Halle anfragt, könnt ihr so früher entscheiden und nicht erst am Samstagabend.
  • Treffpunkt beim Termin. „16:15 Parkplatz Sportzentrum" ist etwas anderes als der Anpfiff um 17:00. Der Treffpunkt steht deshalb beim Termin und nicht in einer Nachricht, die drei Tage später keiner mehr findet. Wer mit wem fährt, steht bei den Fahrgemeinschaften am selben Termin.
  • Auch Hallen und fremde Anlagen. Turnhallen, Ausweichplätze und die Plätze der Gegner trägst du genauso ein.
Orte des Vereins mit Adresse

Eure Sportstätten mit Adresse und Anfahrt.

  Serien

In der Trainingsserie steht auch der Platz

Training ist selten nur ein einzelner Termin. Meistens heißt es „dienstags und donnerstags von September bis Dezember", und so legst du es auch an, einmal als Trainingsserie.

  • Ein Training absagen. Fällt eines aus, sagst du nur diesen einen Termin ab. Die Serie bleibt, wie sie ist.
  • Erst die Vergabe, dann der Termin. Legst du eine Serie für ein Vierteljahr an, siehst du vorher, ob der Platz in der Zeit frei ist. Zweimal eintragen muss das keiner.
  • Zehn Tage Vertikutieren. Der Platzwart sperrt den Hauptplatz. Die drei Trainer sehen beim Anlegen ihrer Termine, dass er nicht frei ist, und gehen auf den Nebenplatz. Zwei von ihnen haben das erledigt, bevor der Platzwart sie überhaupt anrufen könnte. Nach den zehn Tagen gilt wieder die alte Vergabe.
  • Was die Platzbelegung nicht kann. Fremde Vereine oder Firmen können darüber eure Anlage nicht mieten. Anwesenheit wird damit auch nicht kontrolliert.
Platzbelegung im Wochenplan am Rechner
Terminliste mit Trainingsserie
Die Trainingsserie in der Terminliste
Ein Termin im Detail mit Ort, Karte und Treffpunkt
Ein Termin mit Ort und Karte
  Reels

Ankündigungen aus Termin und Ort

Die Clips für Ankündigungen holen sich ihre Angaben aus Orten und Terminen. Steht der Treffpunkt richtig drin, musst du im Clip nichts nachtragen.

  • Matchday-Ankündigung. Gegner, Anstoßzeit und Spielort kommen aus dem Termin, das Ganze in euren Vereinsfarben.
  • Veranstaltung. Für ein Turnier, das Sommerfest oder den Saisonabschluss. Den Veranstaltungs-Clip gibt es klassisch oder mit Bewegung.
  • Wann und wo. Bei beiden Clips kommen Datum, Uhrzeit und Ort aus dem Termin.

Die Matchday-Ankündigung entsteht aus dem Termin.

Häufige Fragen

Ein Ort muss nicht euer eigenes Sportzentrum sein. Turnhallen, Ausweichplätze und die Anlagen der Gegner tragt ihr genauso ein. Bei Auswärtsspielen hilft das am meisten, weil die Anfahrt dann beim Termin steht, sobald die Adresse einmal drin ist.

Die Platzbelegung ist Sache des Vereins. Ändern darf sie, wer die passende Rolle hat, meistens der Obmann oder die Person, die den Platz betreut. Trainer sehen die Belegung und planen danach, können die Vergabe aber nicht selbst ändern. So kann keine Mannschaft der anderen den Platz wegschnappen.

Von einem offenen Wetterdienst. Der bekommt nur die Koordinaten des Spielorts und keine Daten über Personen. Die Koordinaten werden einmal aus der Adresse des Ortes berechnet.

Bei einem Platz und zwei Mannschaften eher nicht. Sobald sich drei Teams die Zeiten teilen oder der Platz öfter gesperrt ist, lohnt es sich schon. Dann weiß nämlich nicht mehr nur eine einzige Person Bescheid.

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