Mitgliedsbeiträge einheben und verwalten
Tarife anlegen, eine ganze Saison in einem Rutsch vorschreiben, Zahlungseingänge verbuchen und offene Posten sehen — mit eindeutigem Verwendungszweck und ohne Zahlungsdienstleister dazwischen.
Mitgliedsbeiträge einheben und verwalten
Vom Tarif zur Vorschreibung zum verbuchten Eingang — und eine Liste, die ehrlich sagt, wer noch offen ist.
Beiträge sind die undankbarste Aufgabe im Verein. Nicht weil das Rechnen schwer wäre, sondern weil das Nachhalten mühsam ist: Wer hat gezahlt, wer teilweise, wem muss man zum dritten Mal schreiben. Genau dieses Nachhalten nimmt Kaderheld dem Kassier ab.
Das Geld flieĂźt direkt auf euer Vereinskonto
Kaderheld ist kein Zahlungsdienstleister und kein Inkassobüro. Es gibt keine Kartenzahlung und kein SEPA-Lastschriftmandat. Die App erzeugt die Vorschreibung samt eindeutigem Verwendungszweck, der Kassier verbucht den Eingang von seinem Kontoauszug. Das ist eine bewusste Entscheidung — Vereinsgeld soll nicht über einen Dritten laufen.
Tarife statt Einzelfälle
Ein Tarif beschreibt, was eine Gruppe zahlt: Betrag, Intervall und optional eine Altersgrenze. Damit lassen sich die üblichen Staffelungen abbilden, ohne jeden Fall einzeln anzufassen — Nachwuchs zahlt weniger als die Kampfmannschaft, Kinder unter zehn noch einmal weniger.
Als Intervall gibt es einmalig, monatlich, quartalsweise, halbjährlich und jährlich. Zugewiesen wird der Tarif einer Person mit Gültigkeitszeitraum; ein abweichender Betrag lässt sich pro Zuweisung hinterlegen, für die Fälle, die es in jedem Verein gibt.
Eine Saison in einem Rutsch vorschreiben
Steht die Zuweisung, erzeugt der Kassier die Forderungen für alle aktiven Mitglieder auf einmal — mit Saison und Fälligkeitsdatum. Jede Forderung bekommt einen eindeutigen Verwendungszweck, der Verein, Tarif, Person und Saison verschlüsselt.
Dieser Verwendungszweck ist der eigentliche Trick. Er steht auf der Vorschreibung, das Mitglied schreibt ihn bei der Überweisung dazu, und der Kassier ordnet den Eingang eindeutig zu — auch bei Familien, in denen drei Kinder über dasselbe Konto zahlen. Zusätzlich sorgt er dafür, dass ein zweiter Erzeugungslauf keine Doppelforderung anlegt: Was es schon gibt, wird übersprungen.
Eingänge verbuchen und den Stand sehen
Der Kassier trägt einen Zahlungseingang mit Betrag, Datum und Zahlungsart ein — Überweisung, bar oder sonstiges, dazu die Bankreferenz. Der Status der Forderung ergibt sich daraus automatisch:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | vorgeschrieben, noch nichts eingegangen |
| Teilweise bezahlt | Eingang kleiner als der Sollbetrag — der Rest steht weiter offen |
| Bezahlt | Summe der Eingänge deckt den Sollbetrag |
| Erinnert / Gemahnt / Eskaliert | die Mahnstufen, wenn nichts kommt |
| Storniert | zurĂĽckgenommen, bleibt aber nachvollziehbar stehen |
Teilzahlungen sind ausdrĂĽcklich vorgesehen, weil sie im Verein vorkommen: Jemand zahlt 60 von 90 Euro, der Rest bleibt sichtbar offen, ohne dass jemand nebenher Buch fĂĽhren muss.
Mehr als der Jahresbeitrag
Nicht jede Zahlung ist ein Mitgliedsbeitrag. Kaderheld kennt eigene Kategorien für Trainingslager, Reisen, Sportzubehör, Veranstaltungen und Strafen — damit die Auswertung am Jahresende nicht alles in einen Topf wirft.
Für einmalige Sachen gibt es Ausschreibungen: Ein Betrag wird für einen bestimmten Kreis ausgeschrieben, vereinsweit oder für ein Team. Hängt die Ausschreibung an einem kostenpflichtigen Termin, lassen sich neu hinzukommende Zusagen nachbelasten — praktisch beim Trainingslager, zu dem sich zwei Wochen später noch drei Spieler anmelden.
Ein Beispiel aus dem Vereinsalltag
Ein Kassier schreibt im September den Jahresbeitrag für 120 Mitglieder vor: drei Tarife, ein Klick, 120 Forderungen mit Fälligkeit 31. Oktober.
Im November sind 104 bezahlt, sieben teilweise, neun offen. Er sieht die neun Namen direkt in der Liste, statt sie aus dem Kontoauszug herauszurechnen. Zwei davon haben über das Konto der Eltern gezahlt — dank Verwendungszweck ist trotzdem klar, für welches Kind. Was früher ein Abend mit Kontoauszügen und Textmarker war, ist eine Bildschirmseite.
Was daraus als Reel wird
Ehrlicherweise: nichts. Beitragsdaten gehören nicht auf Instagram, und Kaderheld erzeugt daraus bewusst keine Clips. Der einzige Berührungspunkt ist die Veranstaltung — ein Sommerfest oder Turnier, das über eine Ausschreibung finanziert wird, lässt sich als Veranstaltungs-Reel ankündigen. Alles rund um die Reel-Erzeugung steht unter Sponsoren sichtbar machen.
Häufige Fragen
Abgrenzung: Hier geht es ums Geld. Wer ĂĽberhaupt Mitglied ist, steht unter Mitglieder und Rollen; wie ihr eine Zahlungserinnerung verschickt, unter Kommunikation. ZurĂĽck zum Ăśberblick.
Mitgliedsbeiträge einheben und verwalten
Tarife anlegen, eine ganze Saison in einem Rutsch vorschreiben, Zahlungseingänge verbuchen und offene Posten sehen — mit eindeutigem Verwendungszweck und ohne Zahlungsdienstleister dazwischen.
Aktuelles
Mitgliedsbeiträge
Mitgliedsbeiträge einheben und verwalten
Tarife anlegen, eine ganze Saison in einem Rutsch vorschreiben, Zahlungseingänge verbuchen und offene Posten sehen — mit eindeutigem Verwendungszweck und ohne Zahlungsdienstleister dazwischen.
Kaderheld Team 05. August 2026Materialverwaltung im Verein und Team-Aufgaben verteilen
Was der Verein besitzt und wo es liegt — plus die kleinen Dienste, die sonst an denselben drei Familien hängenbleiben: Getränke, Trikots, Aufbau, reihum und lastausgleichend verteilt.
Kaderheld Team 05. August 2026Platzbelegung im Verein planen
Plätze, Vergaben und Sperren sauber getrennt: Wer trainiert wann wo, wann geht wegen Rasenpflege gar nichts — plus Sportstätten mit Adresse, Anfahrt und Wetter zum Spieltag.
Kaderheld Team 05. August 2026Kaderheld kostenlos bis 15. Oktober 2026
Registriere dich bis 15. September 2026 und nutze Kaderheld vollständig kostenlos bis 15. Oktober 2026 — ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.