Für Vereine

Vereinsverwaltung als App für den Sportverein

Was ein Amateurverein mit Kaderheld erledigen kann, von Kader und Terminen über Mitgliedsbeiträge und Platzbelegung bis zum Material. Social Media gibt es nebenbei dazu.

Mitglieder

Mitglieder, Mannschaften und wer was darf

Kaderheld ist für Amateurvereine gemacht, in denen Ehrenamtliche die Arbeit machen. Da pflegt der Obmann abends die Mitgliederliste, und der Kassier läuft den Beiträgen hinterher. Der Platzwart muss drei Mannschaften auf zwei Plätze bringen. Kaderheld ist eine Vereinssoftware aus Österreich und für solche Vereine gedacht.

Kaderheld für den Verein

Eine Person, viele Rollen. Die Rollen reichen vom Obmann bis zum Teamkapitän, und jeder kann mehrere haben. Mit Sektionen bringt ihr mehrere Sportarten unter ein Vereinsdach. Mehr dazu steht bei der Mitgliederverwaltung.
Einladen per Link. Für Kinder unter 14 läuft die Einladung über die Eltern.
Kader vom Verband. Kader, Spielplan und Ergebnisse könnt ihr von der öffentlichen Verbandsseite übernehmen. Vorher seht ihr eine Vorschau, damit nichts ungefragt in den Verein rutscht.
Daten hängen an Rollen. Wechselt der Kassier, bekommt nur jemand anderer die Rolle, die Daten bleiben da. Auch wenn ein Trainer geht, bleibt der Kader. Satzung und Protokolle liegen bei den Dokumenten am Verein und nicht bei einer Person.

Spielerliste einer Mannschaft mit Nummern und Positionen

Kader anlegen und Spieler einladen — Kader anlegen und einladen

Vereinsübersicht mit Mannschaften und Kennzahlen — Die Übersicht über den Verein

Beiträge

Der Kassier sieht, wer noch offen ist

Der Kassier legt Tarife an, schreibt die Mitgliedsbeiträge für die ganze Saison auf einmal vor und verbucht die Zahlungseingänge.

Offene Posten. In der Liste steht, wer bezahlt hat, wer erst einen Teil und wer noch gar nichts.
Das Geld fließt aufs Vereinskonto. Kartenzahlung gibt es keine. Lastschriften laufen mit Verein Profi über SEPA-Mandate und eine Einzugsdatei für eure Bank. Das Mitglied überweist, der Kassier verbucht den Eingang.
Eine Buchhaltung ist das nicht. Ihr seht, wer noch offen ist, einen Jahresabschluss ersetzt das aber nicht.

Beitragsübersicht des Kassiers mit offenen und bezahlten Forderungen

Die Beitragslage, wie der Kassier sie am Handy sieht.

Plätze und Material

Plätze, Orte, Material und Dienste

Am Platz fällt einiges an, bevor überhaupt der Ball rollt.

Platzbelegung. Hier steht, welche Mannschaft wann auf welchem Platz trainiert. Für Rasenpflege oder Turniere sperrt ihr einen Platz. Wie Vergabe und Sperre zusammenhängen, steht bei der Platzbelegung im Verein.
Orte mit Anfahrt. Sportstätten sind mit Adresse hinterlegt, damit auswärts keiner suchen muss.
Material. Ihr seht, was der Verein besitzt und wo es liegt.
Dienste reihum. Getränke, Trikots oder Aufbau bleiben sonst immer an denselben hängen. Hier werden diese kleinen Aufgaben der Reihe nach verteilt.

Platzbelegung im Wochenplan mit Mannschaften je Platz

Materialliste des Vereins — Material des Vereins

Ein Termin im Detail mit Ort und Karte — Termin mit Ort und Karte

Kommunikation

Nachrichten, Erinnerungen und Sponsoren

Der Verein erreicht seine Leute, ohne dass jemand fünf WhatsApp-Gruppen pflegt.

Nachrichten an alle oder ein Team. Du schreibst einmal, und es kommt bei den Richtigen an.
Terminerinnerungen. Die gehen hinaus, ohne dass jemand daran denken muss. Trägt jemand eine längere Abwesenheit ein, gilt sie für alle Termine in dieser Zeit.
Sponsoren am Verein oder am Team. Ihre Logos kommen in die Social-Media-Clips, und die schauen sich die Leute an.
Gepostet wird von Hand. Die fertigen Clips lädt jemand aus dem Verein selbst hoch.

Nachrichten an das Team am Handy — Nachrichten ans Team

Auswahl der Reel-Anlässe am Handy — Clips aus den Vereinsdaten

Umstieg

So läuft der Umstieg in den meisten Vereinen

Wo es geklappt hat, sind die Vereine fast alle gleich vorgegangen. Einen Beschluss der Vollversammlung gab es meist nicht, angefangen hat es bei einer Mannschaft.

Eine Mannschaft probiert es vier Wochen. Ein Trainer legt seine Termine an und lässt die Spieler zu- und absagen, mehr nicht. Danach weiß jeder, ob sich das lohnt.
Dann kommt der Kader dazu. Den holt ihr aus dem Verbandsportal oder aus der Excel-Liste, das dauert ein paar Minuten.
Die zweite Mannschaft, dann der Verein. Meistens, weil ein Trainer den anderen gefragt hat, wie er das macht. Wer Kaderheld so weitergibt, kann dafür seinen Empfehlungslink verwenden. Später kommen Mitgliederliste, Beiträge und Plätze dazu.
Social Media gibt es nebenbei. Die Daten für Ankündigungen und Ergebnisse sind ja inzwischen sowieso da.

Terminliste einer Mannschaft mit Zusagen und Absagen

Trainer-Übersicht mit den nächsten Terminen — Die Übersicht des Trainers

Häufige Fragen

Das müssen sie nicht. Jede Mannschaft entscheidet für sich, ob sie die Team-Funktionen nutzt. Die Vereinsebene mit Mitgliedern, Beiträgen, Plätzen und Material funktioniert unabhängig davon. Meistens fängt ein Team an, und die anderen Trainer ziehen nach, wenn es sie überzeugt.

Das geht über Sektionen. Ein Verein kann Fußball, Tennis und Turnen nebeneinander führen, jede Sektion mit eigenen Mannschaften und eigenen Verantwortlichen. Formationen und Spielformen sind für Fußball, Handball, Basketball, Volleyball, Eishockey, Faustball und Feldhockey eingerichtet, im Fußball von 5+1 bis 11 gegen 11.

Es gibt drei Wege. Ihr übernehmt sie aus einer Verbandsquelle, kopiert eine Excel- oder CSV-Liste über die Zwischenablage hinein oder legt sie von Hand an. Beim Einfügen siehst du eine Vorschau und entscheidest Zeile für Zeile, was neu angelegt und was mit einer bestehenden Person zusammengeführt wird.

Nur Leute aus eurem Verein, die dafür berechtigt sind, und auch nur so viel, wie ihre Rolle erlaubt. Ein Trainer sieht seinen Kader, ein Kassier die Beitragslage, ein Obmann seinen Verein. Andere Vereine kommen an eure Daten nicht heran, weil die Vereine technisch voneinander getrennt sind.

Weitere Videos zum Thema

Kurz erklärt, direkt aus der App.

Mehr zum Thema Verein

Weitere Seiten aus diesem Bereich.

Warum sich Kaderheld für den ganzen Verein lohnt Kaderheld geht auch für ein einzelnes Team. Richtig viel bringt es aber erst, wenn der Verein mitmacht, etwa beim Wechsel zwischen Mannschaften oder bei den Ergebnissen aller Teams in einem Clip. Was die kostenlose Vereinssoftware kann und was erst Profi bringt Die Basis von Kaderheld kostet nichts, fürs Team wie für den Verein. Hier steht, was drin ist, was erst mit Profi kommt und für wen die kostenlose Version reicht. Mitgliederverwaltung im Sportverein Jede Person hat ihre Rollen, vom Obmann bis zum Teamkapitän. Dazu Sektionen für mehrere Sportarten, das Einfügen ganzer Listen und der Weg über die Eltern bei Kindern unter 14. Mitgliedsbeiträge verwalten und einziehen Du legst Tarife an, schreibst eine ganze Saison in einem Rutsch vor und verbuchst die Zahlungen. Jede Forderung hat ihren eigenen Verwendungszweck, und kein Zahlungsdienstleister steht dazwischen. Platzbelegung im Verein planen Plätze, Vergaben und Sperren stehen getrennt. Du siehst, wer wann wo trainiert und wann wegen Rasenpflege nichts geht. Dazu kommen eure Sportstätten mit Adresse, Anfahrt und Wetter zum Spieltag. Materialverwaltung im Verein und Team-Aufgaben verteilen Was der Verein besitzt und wo es liegt. Dazu die kleinen Dienste wie Getränke, Trikots und Aufbau, die sonst immer an denselben drei Familien hängenbleiben und jetzt reihum gehen.

Fangt mit einem Team an

Die Basis kostet nichts, und eine Kündigungsfrist gibt es nicht. Ihr legt eine Mannschaft an und schickt den Beitrittslink in eure Gruppe. Kommt der Verein später dazu, übernimmt er eure Teams, und keiner muss von vorn anfangen.

Kostenlos starten →